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Prendre la parole en réunion

  Vignette 03 Qualité, Management, Développement personnel

Intervenant

  • Chantal Buhagar,
    formatrice auprès des personnels du secteur social ou des manager d'entreprises.

Coût

660 €

Durée

3  jours

Date(s) et lieu

  • 27/05 au 29/05/09,
    Saint-Cloud (92)

Info. diverses

Formation DIF

Ce stage s'adresse à tout professionnel ayant à intervenir en public ou à animer une réunion.

Objectifs

  • Analyser et comprendre sa « réserve » : phénomènes internes, facteurs externes qui empêchent de s’exprimer.
     
  • Apprendre à réguler les émotions et les pensées intérieures qui limitent le développement personnel.
     
  • Acquérir des techniques de prise de parole, adaptées aux différents types de réunions. 

Contenus et méthodes

  • Se connaître soi même : Quel mécanisme interne se met en marche en moi ? Pensées limitantes, messages inhibiteurs, croyances… Comment mes pensées s’embrouillent et mon discours devient incohérent ; repérage des éléments inefficaces et / ou inadaptés de mes propos. Analyse des enjeux au delà des faits objectifs, et qui gênent ma participation active en réunion : quelles sont les situations et / ou les personnes qui limitent ma participation ? Quelles craintes ? Quels risques ?... Quelle est la part objective et la part de « croyances limitantes » dans mes expériences ?
     
  • Apprivoiser ses craintes et réguler ses émotions : L’analyse commune et la prise de conscience individuelle permettront à chaque participant de maîtriser progressivement ses émotions.  Que faire quand on a le trac ? Quand les symptômes physiques prennent le dessus et nous bloquent ? Nous proposerons des outils voire des « recettes » pour dépasser ces freins et OSER.
     
  • Obtenir l’attention et l’écoute d’autrui : Nous clarifierons ensemble à quoi servent les diverses réunions professionnelles, pour mieux s’y préparer et s’adapter en fonction de leur utilité. Savoir repérer « le bon moment » pour parler dans un groupe. Structurer ses propos dans une logique adaptée à la situation et aux interlocuteurs ; utiliser des modes de communication variés pour toucher les interlocuteurs, entrer dans leur logique. Rendre ses propos vivants, évocateurs, pour capter l’attention. Repérer quand l’auditoire relâche son attention et recentrer son propos.

Des valeurs à partager dès l’ouverture du stage : nous passons un « contrat » ! Par exemple : confidentialité, respect et écoute, contribution de tous pour chacun… Chaque groupe établira le sien. Des techniques pour agir sur les 2 plans, interne et externe : des méthodes et des conseils pour canaliser les émotions, des méthodes et des outils pour formaliser ses idées et les exprimer de façon ciblée. A tester sur place. Beaucoup d’exercices sous diverses formes :

  • autodiagnostics pour identifier le mécanisme interne ;
  • analyse des interactions, après chaque exercice : les pratiques efficaces et les améliorations nécessaires sont identifiées grâce aux feedbacks de tous ;
  • consignes rigoureuses cadrant le travail et assurant une progression dans la réflexion et la prise de conscience.

Un entraînement à la prise de parole au sein d’un collectif : simulations de réunion de divers types, pour mettre en oeuvre les préparations faites. Des conseils individualisés : Une appropriation personnelle à la fin de chaque séquence, pour identifier clairement les prises de conscience, les surprises et les pistes de progrès. Au final, chacun repart avec une vue claire de ses « inhibiteurs » et de ses atouts, qu’il notera sur sa « fiche personnelle ».

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IEM : Institut d'éducation motrice

IEN-AIS : Inspecteurspécialisé de l'Education nationale chargé de l'adaptation et de l'intégration scolaire

IESDA : Institut d'éducation spécialisée pour les déficients auditifs

IESDV : institut d'éducation spécialisée pour les déficients visuels

IMC : Infirme moteur cérébral

IME : Institut médico-éducatif

IMP : Institut médico-pédagogique

IMPro : Institut médico-professionel

INJS : Institut national des jeunes sourds

INJA : Institut national des jeunes aveugles

IR : Institut de rééducation

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