Ce module s'adresse aux personnes connaissant déjà la mise en forme de documents et souhaitant réaliser des présentations plus sophistiquées, envoyer des mailings et gérer des gros documents
Objectifs
- Améliorer ses connaissances sur Word.
- Etre plus efficace et plus rapide dans son travail.
Contenu et Méthodes
- Rappel des fonctions de base : 1 heure de révisions.
- Les styles : Création, utilisation, modification, suppression d’un style.
- Les colonnes : Présentation d’un texte en colonnes, insertion d’un saut de colonnes, modification des colonnes.
- Les lettrines : Création d’une lettrine, modification et suppression.
- Les mailings : Création du document principal, création du fichier de données, fusion. Modification du document principal et du fichier de données. Fusion à partir d’un fichier de données externe. Création d’étiquettes et d’enveloppes.
- Les index et notes de bas de page : Réaliser un index, insérer des notes de bas de page.
- Les tables de matières : Réaliser une table de matières, modifier et mettre a jour une table de matières.
Chaque exercice fait l’objet d’une étude de cas avec un objectif à atteindre. La procédure à suivre est décrite pour chaque étude de cas. De nombreux schémas et exemples aident les participants dans leur cheminement et la compréhension des concepts. Une synthèse est faite par l’animateur sur les travaux réalisés par les participants. Si l’animateur le juge nécessaire, une révision est faite avant d’entreprendre la suite du programme. Un support de cours est remis en début de stage. Ce document reprend les fonctions étudiées pendant la formation, les participants apprendront à l’utiliser et le complèteront de leurs notes personnelles.
