Ce module s'adresse aux cadres désireux de posséder une certaine autonomie et aux assistantes et secrétaires débutant sur un traitement de texte
Objectifs
- Se familiariser avec l’environnement Word.
- Etre capable de saisir, présenter, enregistrer et imprimer un document.
Contenu et méthodes
- Présentation du logiciel : Fonctionnalités, environnement, gestion de l’écran, gestion des barres d’outils.
- Création d’un document : Règles de saisie, sauvegarde, manipulation de texte, recherche et remplacement, vérification orthographique.
- Mise en forme d’un document : Mise en forme des caractères, reproduction d’une mise en forme, retraits des paragraphes, insertion et modification de tabulations. Mémorisation d’une insertion automatique, insertion d’images et symboles, insertion d’un texte WordArt, insertion de cadres et bordures de page.
- Les tableaux : Insertion d’un tableau, saisie et mise en forme des cellules, encadrement des cellules, fusion et fractionnement de cellules.
- La mise en page : Modification des marges, insertion d’en-têtes et pieds de pages, numérotation des pages, orientation d’un document, impression.
- Les lettres types : Création d’une lettre type et insertion des variables, sauvegarde d’un modèle, utilisation d’une lettre type, modification d’une lettre type.
Chaque exercice fait l’objet d’une étude de cas avec un objectif à atteindre. La procédure à suivre est décrite pour chaque étude de cas. De nombreux schémas et exemples aident les participants dans leur cheminement et la compréhension des concepts. Une synthèse est faite par l’animateur sur les travaux réalisés par les participants. Si l’animateur le juge nécessaire, une révision est faite avant d’entreprendre la suite du programme. Un support de cours est remis en début de stage. Ce document reprend les fonctions étudiées pendant la formation, les participants apprendront à l’utiliser et le complèteront de leurs notes personnelles.
